План з ОП · гайд + шаблон · 2026

Як скласти річний план з охорони праці

Покрокове керівництво з готовим шаблоном. Структура плану, обов'язкові розділи, типові помилки. Адаптуйте шаблон під свій бізнес за 30 хвилин — і пройдіть перевірку Держпраці без зауважень.

Завантажити шаблон →Спочатку гайд
5 кроківDOC + XLSXСкачали 1 640+ разів
Опис розділу

[H2 · ПЛАН З ОХОРОНИ ПРАЦІ ВЕЛИКИМИ]

[Lead · 2-3 речення · нащо потрібен план, хто має його складати]

Замовити консультацію

[Параграф 1 · ~80 слів · законодавча база (НПАОП 0.00-4.12-05), періодичність складання плану]

[Параграф 2 · ~80 слів · обов'язкові розділи, типові помилки HR-директорів]

[Параграф 3 · ~50 слів · CTA до повного аутсорсингу ОП]

Покроковий гайд

5 кроків — і план готовий

1

Зберіть базову інформацію про підприємство

До початку складання плану — підготуйте інвентаризацію вихідних даних. Без цього план буде формальним і не пройде перевірку Держпраці.

  • Кількість працівників (з розбивкою за категоріями: офісні / виробничі / адміністрація)
  • Перелік робочих місць з підвищеною небезпекою
  • Перелік небезпечних / шкідливих виробничих факторів (фізичні, хімічні, біологічні, психофізіологічні)
  • Результати останнього аудиту з ОП (якщо проводили)
  • Акти й приписи Держпраці й ДСНС за останні 3 роки
  • Зведений журнал нещасних випадків
2

Визначте обов'язкові розділи плану

Згідно з НПАОП 0.00-4.12-05, річний план заходів з ОП має містити 5 обов'язкових розділів:

  • Організаційні заходи — оновлення документації, призначення відповідальних, проведення інструктажів
  • Технічні заходи — модернізація обладнання, заміна засобів захисту, ремонт інженерних систем
  • Санітарно-гігієнічні заходи — забезпечення ЗІЗ, дезінфекція, вентиляція, освітлення
  • Лікувально-профілактичні заходи — медогляди, психофізіологічна експертиза, профвакцинація
  • Заходи з пожежної безпеки — перевірки систем сигналізації, тренування евакуації, навчання ПТМ
3

Сформулюйте конкретні заходи з термінами й виконавцями

Кожен захід має бути SMART: конкретний, вимірюваний, досяжний, релевантний, з чітким терміном. Шаблон рядка плану:

  • Захід — «Провести цільовий інструктаж з електробезпеки для електротехнічного персоналу»
  • Термін виконання — «До 31.03.2026»
  • Відповідальний — «Інженер з ОП Іваненко І.І.»
  • Джерело фінансування — «Бюджет ОП, ст. 412»
  • Очікуваний результат — «Усі 12 електромонтерів пройшли інструктаж і отримали допуск»

Тип-формула: уникайте розмитих формулювань на кшталт «покращити безпеку» або «провести роботу з персоналом» — Держпраці на такі формулювання реагує негативно.

4

Узгодьте з керівниками підрозділів і профспілкою

Перед затвердженням — план обов'язково проходить узгодження:

  • Керівники структурних підрозділів — погоджують реалістичність термінів і ресурсів
  • Виборний орган профспілки (або уповноважений найманими працівниками) — обов'язково за КЗпП ст. 153
  • Бухгалтерія / фінансовий директор — підтверджує бюджет на заходи
  • Юрист — перевіряє відповідність законодавству й корпоративним стандартам
5

Затвердіть, доведіть і ведіть моніторинг виконання

Фінальний крок:

  • Затвердження — наказом керівника, до 1 січня року дії плану
  • Доведення до виконавців — під підпис кожному відповідальному
  • Публікація — на дошці оголошень або в корпоративному порталі
  • Моніторинг — щоквартально звіт про виконання, обговорення на нараді з керівником
  • Коригування — якщо виявлено нові ризики або не виконано заходи в термін, додавайте корегувальні заходи

Невиконання заходу плану — підстава для дисциплінарного стягнення відповідальної особи.

📥 Завантажити шаблон річного плану

Готовий шаблон за всіма 5 розділами з прикладом заповнення. Адаптуйте під свій бізнес за 30 хвилин.

DOC Текстовий шаблон (Word) XLSX Табличний шаблон (Excel) PDF Приклад заповнення

Безкоштовно, в обмін на email. Скачали 1 640+ разів.

Типові помилки HR-директорів

За нашою практикою, ось 5 найпоширеніших помилок при складанні річного плану з ОП:

  1. «Перенесли минулорічний план без змін.» Найчастіша помилка. Держпраці одразу ідентифікує — і це автоматичне зауваження. План має відображати фактичні ризики й заходи на цей рік.
  2. «Розмиті формулювання заходів.» «Покращити охорону праці», «провести роботу» — це не заходи. Кожен пункт має бути SMART (див. крок 3).
  3. «Немає узгодження з профспілкою.» Порушення ст. 153 КЗпП. Без цього підпису план юридично не діючий.
  4. «Бюджет не виділено.» Заходи без джерела фінансування — зведення на нуль. Бюджет на ОП обов'язковий: ст. 19 ЗУ «Про охорону праці» — мінімум 0,5% від фонду оплати праці.
  5. «Немає моніторингу.» План складено й покладено в шафу до наступного року. Неправильно: щоквартально потрібно перевіряти виконання й коригувати.
FAQ

Часті запитання про план з ОП

Чи обов'язково складати річний план з ОП?

Так. Згідно зі ст. 13 ЗУ «Про охорону праці» — роботодавець зобов'язаний забезпечити розробку й виконання комплексних заходів з охорони праці. Форма — щорічний план. Без плану — штраф Держпраці від 17 000 ₴.

Хто складає план?

Інженер з ОП (якщо є штатний) або відповідальний з ОП (для малих компаній). Узгодження — з керівниками підрозділів, профспілкою, бухгалтерією. Затвердження — керівником підприємства.

Чи можна скласти план самостійно по нашому шаблону?

Так, для офісних / типових компаній — наш шаблон достатній. Для виробництва, фарми, MilTech — рекомендуємо консультацію інженера, бо специфіка процесів вимагає індивідуальних заходів.

Що робити, якщо у плані не виконано захід?

1) Документально зафіксувати причину невиконання. 2) Додати корегувальний захід з новим терміном. 3) Притягнути відповідального до дисциплінарної відповідальності, якщо причина — недбалість. План — це юридично діючий документ.

Скільки років зберігати річний план з ОП?

Не менше 5 років. Архівні плани можуть запитати при перевірці Держпраці або при розслідуванні нещасного випадку (наприклад, чи був передбачений захід запобігання інциденту).

Хочете, щоб ми склали план для вас?

Замовте професійне складання річного плану з ОП під вашу галузь і специфіку — від 8 000 ₴ разово.

Замовити документацію →Зв'язатись