Не шаблон з інтернету, а документи під ваш техпроцес. Інженер виїжджає, вивчає процеси й пише так, щоб пройти Держпраці. 2000+ документів за 14 років.
[Lead-параграф · 2-3 речення · формальне визначення послуги, її основна цінність для бізнесу]
Замовити консультацію[Параграф 1 · ~80 слів · типові ситуації звернення, для кого підходить ця послуга, з якими проблемами клієнти приходять]
[Параграф 2 · ~80 слів · як ми працюємо у цьому напрямку, ключові моменти процесу, що робить нас ефективними]
[Параграф 3 · ~50 слів · заклик до дії, чому варто почати з безкоштовної консультації або аудиту, що отримає клієнт після першого дзвінка]
Щойно запустили підприємство — пакет документів з ОП потрібен з нуля, до першого робочого дня персоналу.
Попередній штатний інженер з ОП пішов і залишив неактуальні або розрізнені документи. Часто це момент, коли розглядають аутсорсинг.
Купили інший бізнес — документацію треба привести до єдиного стандарту головної компанії. Починаємо з аудиту, далі розробка.
Проходите міжнародну сертифікацію — документи мають бути структуровані за вимогами стандарту, не «як було».
Вже отримали припис з переліком прогалин. Потрібна цілеспрямована переробка + супровід повторної перевірки.
Фарма (GMP/GDP), хімія, будівництво, медзаклади — галузеві специфіки, які типовий пакет не покриє.
| Параметр | Розробка (ця послуга) | Пакет документів |
|---|---|---|
| Термін | 2-4 тижні | 3 дні |
| Ціна від | 15 000 ₴ | 5 000 ₴ |
| Підхід | Інженер виїжджає, пише під ваш техпроцес | Готовий комплект під типову галузь |
| Обирайте, якщо | Нестандартне обладнання, 50+ професій, GMP/GDP/ISO | Типова галузь, до 200 осіб, немає ISO |
Виїзд, аудит документів, перелік професій.
Список документів з оцінкою часу, погодження.
Пишемо документи, внутрішній QC.
2 ітерації правок без доплат.
Інструктажі, журнали, підготовка до перевірки.
30-100+ документів залежно від специфіки підприємства.
Вступний інструктаж вашим новим співробітникам проведено й відмічено.
З посиланнями на НПАОП, підписами, датами.
Якщо змінюється законодавство, ми оновлюємо без додаткової плати.
Одразу після передачі пакета.
Уся документація у двох форматах.
AstraZeneca вимагає найвищий рівень документації з ОП на фармсклад. RACIO написали 45 інструкцій за 6 тижнів, GDP-аудит пройшли з першої спроби.
1200 працівників, два офіси — і все треба було описати «на папері» для ISO 45001. RACIO закрили питання за 60 днів.
Галузеві кейси з фарми, IT, виробництва — у розділі клієнтів та кейсів.
За 14 років ми бачили 180+ актів перевірок. Нижче — помилки, які повторюються у 6 з 10 перевірок і за які присуджують штрафи.
Скопійоване з іншого підприємства, без прив'язки до ваших процесів. Інспектор ставить 2-3 питання про конкретні пункти — і стає ясно, що положення не реалізується.
У штатному розписі є «оператор виробничої лінії», а в папці інструкцій — «токар». Формально комплект є, фактично — інструкція конкретного працівника відсутня.
Посилання на скасовані накази (стара атестація робочих місць 2023, старий порядок медоглядів до 2022). Формальний привід для припису.
Немає підпису директора, дати заведення, назви підприємства. Журнал формально невалідний — вступний інструктаж «не проводився».
«Основи охорони праці», «правила внутрішнього розпорядку» — без конкретного переліку тем, тривалості, прикладів з вашого техпроцесу. Програма має бути робочою, а не декоративною.
Роботи на висоті, електромонтажні, вантажно-розвантажувальні — без переліку, наказу про допуск і спеціальних інструктажів. Треба окремо розробити й зафіксувати в наказі.
Журнал лікарняних за рік показує 3-5 випадків «побутових» травм — але жодного акта. Інспектор легко знаходить, а потім це автоматично стає підставою для окремого розслідування з вищими ризиками.
Короткий висновок: якщо у вас є штатний інженер з ОП — попросіть його знайти у своїх документах пункти 1-3 зі списку. Якщо це не можливо за пів години, пакет документації потребує капітального ремонту, а не косметичних правок.
Офіс 10-50 осіб — 2 тижні. Виробництво 100+ осіб — 4-6 тижнів.
Пакет — готовий комплект під типовий бізнес (3 дні, від 5к ₴). Розробка — пишеться під ваш техпроцес (2-4 тижні, від 15к ₴).
Актуалізуємо документи при зміні НПАОП, консультуємо по поточних питаннях, супроводжуємо перевірки.
Щороку або при: зміні техпроцесу, НПАОП, штатного розпису, обладнання.
У договорі прописано — за наші помилки відповідаємо ми. Виправляємо за свій рахунок + супроводжуємо перевірку.
Так, є досвід з навчальними та медзакладами.
Перший виїзд — протягом 3 робочих днів після підписання договору.